Área: Administración

Gestionar y ejecutar procesos administrativos que sirven de apoyo al flujo de todas las áreas de la firma.

Gestionar el control de entrada y salida de la mercancía.

Realizar y validar pedidos de ventas.

Organización de rutas de mensajería.

Registro de compras en el sistema.

Realizar funciones secretariales a nivel ejecutiva o de presidencia, recibir, revisar, tramitar y despachar la correspondencia, según instrucción de la dirección. Realizar administración de agenda, asignando citas y atendiendo a los visitantes. Realizar invitación a reuniones y dar seguimiento , llevar el control y archivo de correspondencias, expedientes y documentación relacionada con la actividad de su puesto. Realizar conferencias telefónicas, reporte diario de actividades, control de asuntos personales (pagos de tarjetas de crédito, chequeras, etc.)

Brindar soporte en los departamentos de Gestión Humana y Finanzas, incluyendo funciones de control de registros de pagos, scan de documentos, control de Caja Chica, ser intermediario de comunicación entre los colaboradores y la Alta Gerencia, preparación de cartas entre otros.